PharmaSoft – Phần mềm ERP, Phần mềm kế toán. Sự lựa chọn tối ưu dành cho ngành dược phẩm, thú y, nông dược, hóa chất, mỹ phẩm…

Pharmasoft là phần mềm quản trị tổng thể doanh nghiệp (ERP -Enterprise Resource Planning) , tích hợp tất cả các quy trình sản xuất, kinh doanh vào trong một nền tảng thông suốt và hiệu quả, đáp ứng tốt, toàn diện yêu cầu chung, thống nhất cho toàn bộ Công ty. Tất cả các nhóm phân hệ của hệ thống ứng dụng được triển khai sẽ tích hợp chặt chẽ với nhau, dữ liệu được nhập một lần trên toàn hệ thống và được sử dụng lại tại các bộ phận khác liên quan mà không phải nhập lại.

Pharmasoft đáp ứng tốt các tiêu chuẩn quốc tế của ngành dược như GMP-WHO, GLP, GSP, GDP…các yêu cầu quản lý đặc thù của ngành dược như số lô, hạn dùng, độ ẩm, hàm lượng…và tuân thủ hoàn toàn chuẩn mực Kế toán Việt Nam.

PharmaSoft là một giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ hoạt động của mình theo những quy trình đã định một cách chặt chẽ tránh những sai sót, thất thoát. Hơn nữa nó cũng giúp doanh nghiệp lập kế hoạch, tập hợp, xử lý dữ liệu, thông tin một cách nhanh chóng, chính xác cũng như cung cấp các báo cáo phân tích làm cơ sở cho việc ra quyết định cho ban giám đốc và các nhân viên một cách kịp thời và hiệu quả. 

Kiến trúc tổng thể phần mềm PharmaSoft như sau:

♦ Mua hàng: Phân hệ mua hàng quản lý chặt chẽ công việc mua hàng, hổ trợ tối ưu hóa quy trình mua hàng, quản lý nhà cung cấp, hợp đồng, yêu cầu mua hàng, đơn đặt hàng, giao nhận hàng, nhập kho hàng mua…
♦ Quản trị sản xuất: Quản lý tất cả quy trình của quá trình sản xuất, định mức sản xuất, kế hoạch sản xuất, theo dõi quá trình sản xuất, Giá thành sản xuất…
♦ Bán hàng và phân phối: Phân hệ này quản lý một cách linh hoạt toàn bộ qui trình bán hàng, phân phối theo chính sách kinh doanh của doanh nghiệp từ quản lý hạn mức nợ quá hạn, hạn mức tổng nợ, chính sách giá, chiết khấu, khuyến mại, quản lý đơn đặt hàng, hóa đơn bán hàng…
♦ Quản lý Kho: Quản lý chặt chẽ nhằm tránh những thất thoát trong quy trình giao dịch kho: nhập, xuất, di chuyển nội bộ theo số lô, hạn dùng, cập nhật kết quả kiểm kê thực tế vào hệ thống, theo dõi cảnh báo các nguyên liệu đến hạn kiểm lại, theo dõi tồn kho thực tế lẫn tồn kho sổ sách…
♦ Nhân sự: Phân hệ này quản lý toàn bộ hoạt động về nhân sự và tiền lương của doanh nghiệp theo một quy trình thống nhất bao gồm xử lý thông tin chấm công từ máy chấm công để tạo bảng chấm công, quản lý hồ sơ nhân viên, tính lương, tính bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân…
♦ Tài chính – Kế toán: Phân hệ tài chính – kế toán là phân hệ trung tâm của phần mềm Pharmasoft. Đây là phân hệ ghi nhận tất cả bút toán hạch toán của tất cả các nghiệp vụ phát sinh trên hệ thống và thiết lập quy chế hạch toán cho tất cả các quy trình nghiệp vụ áp dụng trên phần mềm theo quy định, chuẩn mực kế toán Việt Nam. Phân hệ này sẽ quản lý toàn bộ công việc tài chính kế toán của doanh nghiệp từ tiền mặt, ngân hàng, công nợ, tài sản, công cụ, tồn kho hàng hóa, báo cáo thuế,….cho đến sổ sách, báo cáo tài chính, kế toán quản trị.…
♦ PharmaSoft là sản phẩm hoàn toàn do EnterSoft tự thiết kế xây dựng nên có khả năng tùy biến cao, dễ dàng mở rộng, chỉnh sửa theo nhu cầu quản lý đặc thù của các doanh nghiệp. 
♦ PharmaSoft được thiết kế, phát triển trên nền tảng công nghệ hiện đại đó là Framwork .NET, ngôn ngữ lập trình C# và hệ quản trị cơ sở dữ liệu MS-SQL Server nổi tiếng của Microsoft. Kết hợp sự am hiểu sâu nghiệp vụ của ngành dược và nhiều năm kinh nghiệm lập trình làm cho PharmaSoft là phần mềm phù hợp nhất cho các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh ngành dược
♦ PharmaSoft là sản phẩm từng lọt vào “vòng chung khảo cuộc thi nhân tài đất Việt 2006” (http://dantri.com.vn/suc-manh-so/phan-mem-quan-tri-doanh-nghiep-nganh-duoc-152722.htm#sthash.rYn3TNAz.dpuf)

Các phiên bản của PharmaSoft:

♦ PharmaSoft TM – Phần mềm quản trị kế toán dành cho doanh nghiệp thương mại ngành dược
♦ PharmaSoft ERP – Phần mềm ERP (Enterprise Resource Planning) dành cho doanh nghiệp sản xuất & phân phối ngành dược

MỘT SỐ DOANH NGHIỆP NGÀNH DƯỢC ĐANG SỬ DỤNG HIỆU QUẢ PHARMASOFT

– Công ty CP Dược Phẩm 3/2 (FT-Pharma)

– Công ty CP Dược Phẩm 2/9 (Nadyphar)

– Công ty Dược phẩm  N.I.C

– Công ty CP Dược Phẩm Trung Ương Vidipha

 

Ông Vũ Tiến Đông – Kế toán trưởng Công ty CP Dược Phẩm 3/2 (FT-Pharma)

“Trước khi hợp tác với Công ty EnterSoft, FT-Pharma đã từng hợp tác với một đối tác khác để triển khai ERP nhưng không thành công. Nguyên nhân chính trong thất bại khi triển khai ERP là khả năng thu thập thông tin, phân tích, đánh giá, tổng hợp, hợp tác và thực hiện của nhà cung cấp chưa được tốt. Đặc biệt trong ngành Dược phẩm với những yêu cầu quản lý đặc thù như: nhiều địa điểm kinh doanh cần tổng hợp số liệu, quản lý số lô, hạn dùng, hạn tái kiểm, báo cáo thời hạn sử dụng của nguyên liệu và thành phẩm, định mức nguyên liệu sử dụng theo hàm lượng và độ ẩm, quản lý doanh thu bán hàng theo khách hàng, loại khách hàng, mặt hàng, trình dược viên, khu vực . . .

Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, nhiệt tình và am hiểu sâu các nghiệp vụ trong ngành dược của EnterSoft, sau một năm triển khai, chúng tôi chính thức đưa phần mềm PharMaSoft vào sử dụng từ năm tài chính 2011. PharMaSoft là một công cụ quản lý hiệu quả giúp chúng tôi tổng hợp chính xác, kịp thời số liệu và cung cấp các báo cáo phân tích là cơ sở cho việc ra quyết định của chúng tôi trong quản lý kinh doanh một cách nhanh chóng, kịp thời và hiệu quả.”

 Bà Trịnh Bích Dung – Phó TGĐ kiêm giám đốc tài chính Công ty CP Dược Phẩm 2/9 (Nadyphar)

“Công ty chúng tôi đã gắn bó với nhà cung cấp phần mềm EnterSoft hơn 15 năm nay. Khởi nguồn từ khi phần mềm còn chạy trên hệ điều hành DOS. Phần mềm của EnterSoft chạy ổn định trong hệ thống mạng, tổng hợp được số liệu ở nhiều góc độ như quận huyện, tỉnh, vùng, miền, khu vực…hoặc các hình thức phân loại khác theo yêu cầu của công ty. Dịch vụ hậu mãi của Entersoft rất tốt, vui vẻ, nhiệt tình đáp ứng nhanh các yêu cầu thay đổi của công ty.”

 

 Ông Hoàng Thế Bắc – Kế toán trưởng Công ty CP Dược Phẩm Trung Ương Vidipha

“Thời gian qua chúng tôi đã tìm kiếm phần mềm quản lý doanh nghiệp ngành dược phẩm và khảo sát nhiều nhà cung cấp phần mềm khác nhau. Khi tiếp xúc với EnterSoft, chúng tôi nhận thấy đây là công ty có năng lực và nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm dược phẩm, cũng như phần mềm PharmaSoft dành cho các công ty dược phẩm của họ là phù hợp với yêu cầu của chúng tôi, vì vậy chúng tôi đã ký hợp đồng triển khai phần mềm PharmaSoft. Việc lựa chọn PharmaSoft của chúng tôi là hoàn toàn đúng đắn.”

Một số doanh nghiệp đang sử dụng hiệu quả các giải pháp khác của EnterSoft như EnterERP, EnterCloud.vn, EnterAccount…

– Công ty CP Chứng khoán Bản Việt (VCSC)

– Công ty CP dịch vụ tổng hợp dầu khí (PSD)

– Công ty sản xuất & KD thuốc nông dược ACP

– Hồng Ký Group (gồm 4 công ty con sản xuất cơ khí, sắt thép, dịch vụ nông nghiệp)

….