Công việc làm cho chúng ta bận rộn khiến chúng ta không thể nhớ rõ tất cả các việc phải làm, rất nhiều bạn sử dụng trí nhớ của mình để làm việc nhưng nó cũng không thể khiến chúng ta nhớ rõ hết mọi việc. Vì thế chúng ta cần phải có công cụ hỗ trợ.
Sau đây là một giải pháp của Tác giả Khong Minh – Ban điều hành Webketoanfacebook.
+ Làm riêng một file excel chỉ để ghi nhiệm vụ phải làm.
+ Cứ phát sinh một việc phải giải quyết ghi ngay vào file, không chậm trễ. Dù đó là một nhiệm vụ to đùng hay là một nhiệm vụ tí xíu như gọi điện hỏi thăm một ai đó … đều không nằm ngoài danh mục này.
+ Sáng sớm dành 5 phút ngồi đánh giá cái nặng cái nhẹ để cắt những dòng nhiệm vụ quan trọng lên danh mục những việc cần giải quyết trong ngày – Đây là khâu quan trọng, hệt như là đặt mục tiêu của ngày.
+ Làm xong việc nào, đánh dấu “Done” việc đó, và ghi ngày hoàn thành cho nó. Và lại cắt dòng đó lên phía trên những danh mục nhiệm vụ đã hoàn thành.
+ Cuối ngày ngắm nghía danh sách “done” của mình để thấy mình đã hoàn thành chỉ tiêu. Cố gắng mỗi ngày làm nhiều hơn cái mục đã định để tự thưởng cho mình là ngày hôm nay đã vượt kế hoạch. Kiểu bệnh thành tích :v :v :v- một thứ bệnh thành tích thú vị.
Cứ thế mỗi ngày bạn luôn nắm rõ mình đang có những nhiệm vụ gì, cần phải làm những gì, cái gì cần làm trước, cái gì cần làm sao. Việc này chứa đựng nhiều kỹ năng một lúc, cụ thể:
+ Kỹ năng quản lý thời gian
+ Tính tuân thủ cao
+ Kỹ năng lập mục tiêu ngắn hạn
+ Và hình như vài kỹ năng khác :v
Độc giả có thể tham khảo file của tác giả Khong Minh, chia thành 4 phần:
+ Công việc đã hoàn thành
+ Công việc cần giải quyết luôn và ngay
+ Công việc cần phải làm nhưng chờ chờ tí cũng được
+ Công việc sẽ phải làm nhưng mà cứ thoải mái đó, thậm chí cả tháng sau làm cũng được.
+ Chắc cần phải thêm một phần nữa là những mục tiêu dài hạn cho cả năm vào phần cuối cùng …
Chỉ là một file làm việc đơn giản, nhưng kết quả lại không hề đơn giản. Tai sao chúng ta không làm nó nhỉ.
Ví dụ về một file làm việc:
Đầy đủ file ví dụ: Tại đây
