Giới thiệu phần mềm VQSALE – phần mềm kế toán bán hàng chuyên nghiệp của VQSOFT

Đăng bởi: Nguyễn Hải Tâm - Wednesday 30/01/2019 - 4091 lượt xem.

Phần mềm VQSALE là bộ phần mềm có nhiều tính năng nhất trong hệ thống phần mềm của VQSOFT.

VQSALE được tạo ra nhằm mục tiêu phục vụ các mô hình kinh doanh và quản trị kinh doanh của Công ty, Nhà phân phối, Xưởng gia công, chế tạo, Cửa hàng vừa lẻ vừa sĩ, các công ty có mô hình kinh doanh đặc thù.

VQSALE – Phần mềm kế toán bán hàng – có thể áp dụng được cho các ngành nghề :

+ Công ty Thương Mại – Dịch vụ

+ Cửa hàng bán buôn, bán lẻ

+ Cơ sở sản xuất nhôm, kính, sắt thép, cửa lưới

+ Kinh doanh phụ tùng ô tô, xe gắn máy

+ Kinh doanh xưởng sản xuất

+ Công ty, đại lý kinh doanh văn phòng phẩm

+ Kinh doanh, phân phối điện thoại, sim số

+ v.v… Và các ngành nghề thương mại dịch vụ khác

I. TÍNH NĂNG CHUNG

VQSALE bao gồm có các tính năng tổng quan như sau:

+ Quản lý bán hàng theo 2 phương pháp vừa sĩ vừa lẻ (Kế toán bán hàng) với nhiều mức giá khác nhau

+ Quản lý nghiệp vụ kế toán tồn kho

+ Nghiệp vụ quản lý quỹ: Quỹ tiền mặt, Quỹ ngân hàng

+ Nghiệp vụ quản lý Công nợ: Nợ phải thu, nợ phải trả, nợ khó đòi.v.v.

+ Nghiệp vụ quản lý Hoá đơn tài chính: Báo cáo tồn, Nợ và tình hình sử dụng Hoá đơn VAT theo chuẩn báo cáo thuế

+ Báo cáo sổ cái, tình hình lưu chuyển dòng tiền, bảng đối chiếu công nợ, thống kê tài sản

+ Cho phép gửi email đến khách hàng

+ Tích hợp biểu đồ, phân tích khách hàng và hàng hoá

+ Tích luỹ doanh thu của từng khách hàng để nhân viên kinh doanh đánh giá và kết nối lại

+ Quản lý doanh số và đánh giá tình hình kinh doanh của từng nhân viên kinh doanh

Tính năng hot :

+ Quản lý từ xa qua ĐTDĐ dành cho sếp mà không cần tốn phí hằng tháng, năm.

+ Cho phép xuất hoá đơn điện tử và quản lý hoá đơn điện tử ngay trên phần mềm kế toán bán hàng VQSALE

II. TÍNH NĂNG CHI TIẾT

1) Nghiệp vụ Xuất Nhập Tồn kho

– Nhập hàng trả chậm

– Xuất hàng trả chậm (Bán sĩ, bán buôn) với 5 giá bán khác nhau hoặc ghi nhớ từng giá cho từng khách hàng

– Chức năng hiển thị các đơn giá bán gần nhất khi lập phiếu

– Cho phép áp dụng hệ thống bán lẻ (Thu Tiền trực tiếp)

– Quản lý đơn đặt hàng

– Quản lý Chứng từ Nhập/Xuất theo toa, theo kiện hàng

– Quản lý Hàng tồn kho theo nhiều cấp khác nhau

– Quản lý Hàng thô (nguyên liệu) tồn kho, thành phẩm tồn kho

– Quản lý Hàng Nhập/Xuất/Bán hàng trong Ngày, trong Tháng, Qúy, Năm

– Xuất Hoá Đơn Nhập hàng

– Xuất Hoá Đơn Xuất hàng

– Xuất Hoá Đơn Bán hàng

– Nghiệp vụ Nhập Xuất Bán hàng cho phép áp dụng mã vạch (Barcode)

– Nhập/Xuất/Bán hàng theo nhiều Đơn vị tính (Cái, thùng, lốc, kiện.v.v…)

– Quản lý hàng hoá theo lô hoặc theo tình trạng hàng hoá (Hàng bể vỡ, hư hỏng hoặc hàng lỗi)

– Cho phép xuất Báo Cáo Xuất Nhập Tồn ra Excel

2. Nghiệp Vụ Theo dõi Công Nợ:

– Áp dụng Hệ thống Ghi Nợ khi Nhập hàng từ các nhà cung cấp

– Áp dụng Hệ thống Ghi Nợ khi Xuất hàng với các đại lý

– Theo dõi Nợ Khách, và Khách Nợ

– Báo cáo chi tiết lý do Nợ khách hoặc Khách Nợ (Nợ ở chứng từ nào, ngày nào, nợ tiền từ những mặt hàng nào) Báo cáo tổng hợp Công nợ (Chỉ nêu số Nợ Khách và Khách Nợ)

– Bảng đối chiếu công nợ dành cho 2 bên thống kê và chốt nợ

– Cho phép tăng – giảm nợ trong các trường hợp nợ khó đòi

– Cho phép xuất Báo cáo Công Nợ ra Excel

3. Nghiệp Vụ Thu Chi

– Hình thức lập phiếu thu – Chi như kế toán

– Cho phép Tăng hoặc Giảm nợ khi lập phiếu Thu – Chi

– Quản lý tiền mặt ở các ngân hàng

– Quản lý Qũy tiền mặt hiện tại

– Quản lý Tổng Qũy hiện có

– Áp dụng lập phiếu Thu – Chi cho các khoản chi phí khác (Chi tiêu: Lương Thưởng, phí tiền điện, phí tiền Tạm ứng ..vv..vv…)

– Báo Cáo Thu – Chi trong ngày, trong tháng, qúy, năm

– Các Báo Cáo cho phép xuất ra EXCEL để tổng hợp số liệu

4. Chức năng kết nối – Nạp Dữ liệu qua mạng Internet:

– Áp dụng phương thức nạp dữ liệu vào hệ thống hoặc sử dụng dữ liệu trực tiếp thông qua internet

– Bảo đảm tính an toàn và toàn vẹn dữ liệu, không gây sai lệch số liệu

– Dữ liệu của các Chi nhánh khác ngoài Hệ thống Chính sẽ được đồng bộ dữ liệu hoặc sử dụng đồng thời thông qua internet

– Áp dụng cách lấy dữ liệu từ các chi nhánh qua file excel hoặc file lưu của phần mềm hoặc kết nối trực tiếp đến các chi nhánh

– Cho phép gửi báo cáo cho email của Sếp hoặc của khách hàng

– Cho phép sếp, quản lý, giám đốc xem báo cáo từ xa thông qua điện thoại tại bất kỳ đâu.

5. Chức năng An Toàn dữ liệu hệ thống – Chức năng bảo mật :

– Áp dụng tuỳ chọn người dùng tự sao lưu hoặc tự động sao lưu

– Bảo đảm tính chất an toàn dữ liệu khi mất điện đột ngột

– Bảo đảm tính bảo mật dữ liệu, không cho phép người dùng xâm nhập bất hợp pháp (Phải truy cập dữ liệu từ tài khoản sử dụng đã có trong VQSOFT)

– Khi Dữ liệu Chính có nguy cơ hư hỏng nặng, không thể phục hồi (Do Virus xâm nhập), VQSOFT đảm bảo tính năng khôi phục dữ liệu đã sao lưu trước đó, giảm thiệt hại về số liệu

– Lưu trữ dữ liệu dựa trên công nghệ đám mây, lưu trữ online, giảm tối đa thiệt hại về máy móc , hệ thống

– Hệ thống tự động dò tìm và khắc phục lỗi với công nghệ của VQSOFT giúp người dùng đơn giản hoá quy trình và tự chủ phần mềm nhanh chóng hiệu quá

6. Chức năng chia sẻ dữ liệu , Phân quyền người sử dụng :

– Hệ Thống chính nếu đựoc Kết nối trong mạng Lan sẽ đảm bảo tính năng chia sẻ dữ liệu cùng lúc. Hệ thống kết nối qua Internet được phân quyền theo nhân viên từng chi nhánh/cửa hàng hoặc quản lý từng chi nhánh/cửa hàng

– Bất kỳ thao tác nào từ các máy con trên Hệ Thống phần mềm đều được cập nhật vào dữ liệu chính đồng thời ghi lại lịch sử sử dụng phần mềm của từng nhân viên

– Áp dụng tính năng phân quyền chi tiết cho từng tài khoán sử dụng ở các nghiệp vụ.

– Áp dụng tính năng chia sẻ dữ liệu trong vòng 1 ngày, từ ngày đến ngày, hoặc trong Tháng Qúy, Năm cho các máy ở xa cập nhật.

– Người quản trị cao nhất được quyền xem báo cáo quản trị của từng cửa hàng hoặc tổng các chi nhánh sau mỗi lần đăng nhập vào hệ thống

– Mỗi tháng làm việc áp dụng chức năng khóa sổ để tránh cho người dùng sửa lại số liệu ở các kỳ đã qua

6. Chức năng kế toán tự động :

Định khoản và hạch toán tự động theo chuẩn của kế toán thuế
Quản lý và phát hành Hóa Đơn Tài chính theo mục riêng
Xuất hoá đơn tài chính điện tử thông qua phần mềm
Thiết lập Báo cáo Kết Quả Kinh Doanh
Xuất Báo cáo thuế hàng tháng.

III. QUYỀN LỢI CỦA KHÁCH HÀNG

+ Được cập nhật lên phiên bản mới nhất (với các thông tư, nghị định mới nhất) trong suốt quá trình sử dụng (vĩnh viễn)

+ Bản quyền (license) được sử dụng vĩnh viễn không phải trả phí duy trì theo từng tháng/năm

+ Cấu hình báo cáo, hoá đơn bán hàng, hoặc các tính năng cho phù hợp với tình hình kinh doanh thực tế tại đơn vị (miễn phí trong vòng 12 tháng sử dụng)

+ Bảo hành vĩnh viễn phần mềm thông qua các bản nâng cấp, hỗ trợ từ xa

+ Được giảm giá trọn gói nếu mua nhiều license cùng lúc

IV. HÌNH ẢNH CỦA PHẦN MỀM :