Do nhu cầu công việc cần liên kết các file với nhau nên đôi lúc chúng ta cần chèn file word hay pdf vào bảng tính excel, vì vậy sau đây Webketoan sẽ hướng dẫn chi tiết giúp bạn dễ thực hiện.
1/ CHÈN FILE WORD VÀO FILE EXCEL
Bước 1: Vào vị trí cần chèn file
Chọn insert chọn “object”
– Nếu sử dụng excel 2016 thì xem hình ảnh bên dưới:
Bước 2: Sẽ có 2 phương án cho bạn lựa chọn:
1/ Create from File: Chèn từ file có sẵn
Browse: Link đường dẫn file cần chèn
Display as icon: có hiển thị icon tài liệu Word hay không, nhớ click chọn cái này
Nếu muốn thay đổi icon hiển thị khác thì click vào nút Change icon.
2/ Create New: Tạo file mới
Cuối cùng nhấn OK để lưu lại
Kết quả sau khi chèn nội dung Word vào tài liệu Excel như hình dưới đây. Khi click vào biểu tượng Word, chúng ta sẽ nhìn thấy đường dẫn thư mục lưu tài liệu đó. Nhấp tiếp chuột vào biểu tượng này sẽ mở ngay nội dung Word bằng trình đọc văn bản trên máy tính.
2/ CHÈN FILE PDF VÀO EXCEL
Bước 1: Giống như chèn file word
Bước 2:
- Tại mục thẻ Create New bạn click chọn tùy chọn Adobe Acrobat Document từ Menu Object type.
Lưu ý: Bạn phải cài đặt Adobe Acrobat trên hệ thống để Adobe Acrobat hiển thị trên danh sách
Ngoài ra bạn sẽ nhìn thấy tất cả các phần mềm khác cài đặt trên hệ thống có thể hỗ trợ bạn mở và đọc file PDF. Hãy chắc chắc rằng bạn đã đánh tích tùy chọn Display as icon.
Click chọn OK và trên màn hình sẽ xuất hiện một hộp thoại. Chọn file PDF mà bạn muốn chèn vào bảng tính Excel, sau đó click chọn Open.
Lúc này file PDF đã được chèn thành công vào bảng tính Excel. Bạn có thể kéo hoặc thay đổi kích thước file PDF nếu muốn. Lặp lại các bước tương tự để chèn thêm nhiều file PDF vào bảng tính.
Nếu lúc ban đầu bạn để file PDF mặc định là Adobe Acrobat Document, và bạn muốn thay đổi tên này hãy thực hiện như hình minh họa bên dưới:
Nhấn chọn OK để thay đổi
Chúc các bạn thực hiện thành công.
Nguồn tham khảo: Internet